投票代理人与监票人服务

股东大会需要清晰的投票程序，尤其是在决议涉及董事委任、股本事宜、章程变更、股东批准或其他重要公司决定的情况下。妥善管理的投票有助于确保选票被准确收集、计算和记录。

对于SGX上市发行人，股东大会决议须以投票方式表决，且须至少委任一名独立监票人。对于私人公司，委任投票代理人或监票人可加强治理、减少投票争议，并为股东决策结果提供更大的信心保障。

我们的团队为AGM、EGM及其他正式会议提供投票代理人及监票人支持，帮助公司以结构化、透明且有据可查的方式进行投票。

投票代理人支持

投票代理人负责管理会议前后的实际投票流程。

我们可协助准备投票安排、登记出席者、收集选票、统计结果，并支持公布投票结果。这有助于确保投票流程有序、一致，便于股东和会议组织者遵循。

监票人对投票流程提供独立监督。

我们可协助审查投票程序、监督计票、核实投票结果，并准备监票人确认书或报告。对于上市发行人，监票人应独立于负责投票流程的人员，以维护投票的公正性。

我们的服务适用于周年股东大会、特别股东大会及其他涉及普通决议或特别决议的股东大会。

这可能包括就财务报表、股息、董事委任、审计师、董事费用、股份发行授权、回购授权、章程修改及其他公司批准等事项进行投票。

准确的出席及委托书核实对于确定谁有权投票至关重要。

我们协助审查委托书表格、核查公司代表书、确认股东出席、将出席者与持股记录进行匹配，以及识别不完整或有冲突的委托书委任。

这有助于建立清晰的记录，说明谁出席了会议、谁参与了投票，以及如何投票。

我们协助对每项决议的选票进行计算和核实。

包括审查赞成票、反对票、弃权票（如适用）、无效或被拒绝的选票、委托书投票，以及出席会议的股东投票。核实后的结果可用于公告、会议记录及内部记录。

会议结束后，我们协助准备相关投票记录及辅助文件。

这可能包括投票结果摘要、监票人确认书、出席记录、委托书记录、投票记录，以及用于会议记录或监管目的的辅助文件。

我们提供以准确性、透明度和妥善文件记录为核心的结构化会议支持。

通过委任独立投票代理人或监票人，公司可降低投票错误风险、增强股东信心，并维护重要公司决定的可靠记录。

我们的团队与董事、公司秘书、股份过户登记处、法律顾问及会议组织者紧密合作，支持顺畅且管控有序的投票流程。

1. 新加坡是否强制委任监票人？

对于SGX上市发行人，每次股东大会须至少委任一名监票人，且所有股东大会决议须以投票方式表决。对于私人公司，委任监票人通常不是普遍要求。但在有多名股东、委托书投票、复杂表决权或重要决议的情况下，委任监票人可能有所裨益。

2. 投票代理人与监票人有何区别？

投票代理人管理投票流程，包括选票控制、选票收集及计票。监票人独立监督并核实投票流程。

3. 会议前需要哪些文件？

常见文件包括会议通知、决议、委托书表格、股东名册或股东记录、出席名单、公司代表书及表决权记录。

4. 计票完成后会发生什么？

结果经核实后，连同相关辅助记录一并准备公告或文件，并记录于会议记录中。

5. 同一方是否可以同时担任投票代理人和监票人？

对于SGX上市发行人，监票人须独立于负责投票流程的人员。公司应避免损害监票人独立性的安排。

独立投票及监票支持帮助公司以更大的信心、准确性和透明度召开会议。欢迎联系我们，讨论您即将举行的AGM或EGM。

准备好迈出下一步了吗？

请与我们友好的团队取得联系，我们将在一个工作日内回复您。