秘书及合规服务

每家新加坡公司在注册后须持续履行法定及监管义务。从维护公司记录到提交周年申报,妥善的公司秘书支持有助于确保贵公司合规且管理有序。

我们的团队为各发展阶段的公司提供切实、可靠且细心的公司秘书支持。

我们的公司秘书服务

我们协助处理:

  • 委任公司秘书
  • 维护法定登记册及公司记录
  • 准备董事会及股东决议
  • 向ACRA提交周年申报
  • AGM及年度合规支持
  • 董事、股东及公司职员变更
  • 股份转让及股份配发
  • 更新注册办公地址
  • 公司名称、业务活动或财政年度变更
  • 法定截止日期及合规义务指引

委任公司秘书

新加坡公司须在法定时限内委任公司秘书。

作为贵公司的公司秘书,我们帮助确保公司记录妥善维护、申报按时完成,以及主要公司变更准确记录。

年度合规支持

年度合规是维持新加坡公司的重要组成部分。

我们协助处理:

  • 追踪年度申报截止日期
  • 准备周年申报信息
  • 协调AGM或书面决议(如适用)
  • 在提交前审查公司详情
  • 向ACRA提交周年申报
  • 及时发送合规提醒

这有助于降低错过截止日期、罚款及行政问题的风险。

法定登记册及公司记录

公司须维护准确且最新的法定记录。

我们协助维护以下相关记录:

  • 董事
  • 秘书
  • 股东
  • 股本
  • 可登记控制人
  • 名义董事(如适用)
  • 公司押记(如适用)

妥善的记录保存有助于维护透明度、公司治理及监管合规。

公司变更及交易

随着业务发展,公司记录须准确更新。

我们支持常见的公司变更,包括:

  • 委任或辞任董事
  • 委任或辞任公司秘书
  • 股份转让
  • 配发新股
  • 变更股东详情
  • 变更注册办公地址
  • 变更公司名称
  • 变更财政年度截止日期
  • 更新主要业务活动

我们准备必要的文件、决议及申报,确保变更妥善记录。

董事会及股东决议

许多公司决定须有妥善的公司文件支持。

我们协助准备董事会及股东决议,用于董事委任、股份交易、银行账户开设、批准财务报表、公司重组及其他公司行动等事项。

我们的服务理念

我们注重清晰沟通、准确记录及及时合规。

我们的团队让您了解即将到来的截止日期,解释所需事项,并帮助确保公司的公司记录保持良好状态。

为何与我们合作

我们将专业的公司秘书经验与细心的服务相结合。我们的团队提供切实的指引,保持合规事务有序,并在公司需求演变时持续提供支持。

无论您需要例行的年度申报支持还是公司变更协助,我们都帮助您自信地管理法定义务。

专注于经营业务,让我们支持您的公司秘书及合规要求。

常见问题

1. 新加坡是否需要公司秘书?

是的。每家新加坡公司须在法定时限内委任公司秘书。公司秘书协助公司管理行政及合规事务,包括法定记录、申报及公司文件。

2. 公司秘书的职责是什么?

公司秘书帮助确保公司履行法定义务,包括维护公司登记册、准备决议、追踪申报截止日期、更新ACRA记录,以及就公司合规事宜为董事提供支持。

3. 董事可以兼任公司秘书吗?

公司秘书须为真实存在的人员,且通常须在新加坡居住。如公司只有一名董事,则该人不得同时担任公司秘书。

4. 何时须提交周年申报?

周年申报截止日期取决于公司类型及财政年度截止日期。对于许多非上市新加坡公司,周年申报通常须在财政年度结束后七个月内提交。

5. 如果公司错过周年申报截止日期会怎样?

逾期提交可能导致罚款及执法行动,亦可能影响公司的合规记录。公司秘书帮助监控截止日期,确保申报按时完成。

6. 休眠公司是否仍须提交周年申报?

是的。ACRA规定,只要公司仍处于活跃状态,无论是否休眠,均须提交周年申报。除非已获得相关豁免,否则其他税务申报义务也可能适用。

7. 董事或职员发生变更时是否需要通知ACRA?

是的。职位持有人(如董事、公司秘书、首席执行官或审计师)的变更通常须在变更日期后14天内向ACRA申报。

8. 公司须保存哪些记录?

公司应保存与董事、股东、公司秘书、股本、可登记控制人、名义董事(如适用)及其他法定事项相关的准确记录。

9. 你们是否提供合规提醒?

是的。我们协助追踪主要公司秘书截止日期,并就周年申报、法定更新及其他定期合规事项发送提醒。

10. 你们可以从其他服务提供商接手担任公司秘书吗?

可以。我们可协助办理公司秘书变更手续,并协助审查公司记录,以识别任何未完成的申报、缺失文件或合规漏洞。

11. 你们是否为外资新加坡公司提供支持?

是的。我们为外资新加坡公司提供持续公司秘书合规、注册办公室支持、法定申报、公司职员变更及其他公司行政事务支持。

保持公司合规且管理有序

我们的公司秘书团队为新加坡公司提供可靠、以合规为核心的支持——从周年申报到法定记录、公司变更及持续治理管理。

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