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职位描述

我们正在寻找一位细心、善于协作且积极进取的人才，以企业秘书助理身份加入我们不断壮大的团队。您将负责支持本地及国际客户的业务组合，确保符合新加坡的公司治理及法定要求。理想候选人应展现出敏锐的细节把控能力、出色的组织技能，以及在积累行业知识的同时对提供卓越服务的执着追求。

主要职责

• 企业秘书：协助团队处理上市及非上市公司的客户尽职调查、公司注册、企业重组、企业行动、注销程序及其他临时性企业秘书事务。
• 合规监控：协助监控及跟踪客户的法定申报截止日期，确保及时符合新加坡《公司法》及法定要求。
• 会议合规：协助股东大会监票工作、表决事务、在会议当日提供现场支持、文件初步核查，以及确保会议合规。
• 法定申报：协助准备向会计与企业监管局（ACRA）及印花税局提交的法定文件（如周年申报、董事会决议、股权转让等）。
• 档案管理：协助维护及更新企业档案，包括法定注册册及会议记录册。
• 文件起草：学习起草标准注册文件、董事书面决议、会议记录及内外部客户相关文件。
• 合规协调：跟随团队成员学习，并协助与客户、监管机构、审计师及股权注册处进行沟通协调。
• 法规研究：协助团队研究并及时掌握新加坡最新的监管变化及合规要求。
• 工作准证行政支持：为企业秘书高级人员提供工作准证及一般行政支持，包括预订会议室及文件扫描。

任职要求

• 具有商业管理、经济学、会计学或相关领域学士学位者具有优势。
• 英语及中文书面和口头表达能力均佳。
• 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。
• 工作严谨，具有敏锐的细节把控能力。
• 出色的组织能力，能够同时处理多项任务。
• 能够在快节奏环境中管理截止日期并高效完成工作。
• 良好的人际交往及沟通能力。
• 工作谨慎，能妥善处理保密信息。
• 积极主动、勇于学习，以及对专业服务交付的热忱。