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职位描述

我们正在寻找一位细心、善于协作且积极进取的在读学生，以企业秘书实习生身份加入我们不断壮大的团队。本实习提供实际工作经验，支持多元化的本地及国际客户业务组合，并确保符合新加坡的公司治理及法定要求。理想候选人应展现出敏锐的细节把控能力、出色的组织技能，以及在积累行业知识的同时对提供卓越服务的执着追求。

主要职责

作为实习生，您将接受在职培训，并在以下领域协助企业秘书高级人员：

• 企业秘书：协助团队处理上市及非上市公司的客户尽职调查、公司注册、企业重组、企业行动、注销程序及其他临时性企业秘书事务。
• 合规监控：协助监控及跟踪客户的法定申报截止日期，确保及时符合新加坡《公司法》及法定要求。
• 会议合规：协助股东大会监票工作、表决事务、在会议当日提供现场支持、文件初步核查，以及确保会议合规。
• 法定申报：协助准备向会计与企业监管局（ACRA）及印花税局提交的法定文件（如周年申报、董事会决议、股权转让等）。
• 档案管理：协助维护及更新企业档案，包括法定注册册及会议记录册。
• 文件起草：学习起草标准注册文件、董事书面决议、会议记录及内外部客户相关文件。
• 合规协调：跟随团队成员学习，并协助与客户、监管机构、审计师及股权注册处进行沟通协调。
• 法规研究：协助团队研究并及时掌握新加坡最新的监管变化及合规要求。
• 工作准证行政支持：为企业秘书高级人员提供工作准证及一般行政支持，包括预订会议室及文件扫描。

任职要求

• 正在修读商业管理、会计学或相关领域文凭或学士学位。
• 英语书面及口头表达能力良好；能以普通话进行日常沟通者具有优势。
• 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel）。
• 工作严谨，具有敏锐的细节把控能力。
• 出色的组织能力，能够同时处理多项任务。
• 积极主动、勇于学习，以及对专业服务交付的热忱。
• 优先考虑全职实习（3至6个月）。
• 每周能投入至少3个工作日的兼职实习生亦欢迎申请。

学习成果 / 您将收获什么

• 实践经验：超越课本理论，在新加坡《公司法》、公司治理、会计与企业监管局（ACRA）申报程序及股权转让印花税方面积累真实的企业工作经验。
• 导师指导：直接获得经验丰富的行业专业人士及管理层的专业指导。
• 职业发展路径：表现优秀的实习生将于毕业后获优先考虑正式助理职位。