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我们持续寻觅有志向、有热忱、愿与我们共同成长的优秀人才。
高级助理 — 企业秘书
职位描述
我们正在寻找一位细心、积极主动的企业秘书高级助理加入我们不断壮大的团队。您将负责支持本地及国际客户的业务组合，确保符合新加坡的公司治理及法定监管要求。理想候选人应具备敏锐的细节把控能力、出色的组织技能，以及对提供卓越服务的热忱。
成功入选的候选人将与团队协作，管理上市及非上市公司的客户业务组合，确保符合新加坡《公司法》、新交所上市规则及其他监管框架的要求。
主要职责
- 在首席执行官和/或高级经理或主管的最低限度监督下，处理全面的企业秘书事务。
- 负责管理上市及非上市公司的客户业务组合，涵盖客户尽职调查、公司注册、企业重组、企业行动、企业秘书相关文件、注销程序及其他临时性企业秘书事务。
- 为上市公司准备董事及股东决议、股东大会材料、起草公告，以及出席并记录董事会及董事会委员会会议。
- 按需指导企业秘书助理的工作。
任职要求
- 至少2至4年企业秘书工作经验，具备上市公司相关经验者优先。
- 正在攻读或已持有ICSA/CSIS/CGI资格者具有优势；持有学位且具备企业秘书经验者亦欢迎申请。
- 熟练掌握企业秘书文件处理、法定申报及监管平台操作（BizFile+、SGXNet）。
- 了解新加坡《公司法》、会计与企业监管局（ACRA）要求及公司治理规定；具备新交所上市规则相关经验者优先。
- 具备高度细节意识、出色的组织能力，以及在快节奏环境中管理多项截止日期的能力。
- 良好的人际交往及沟通能力。
- 工作谨慎，能妥善处理保密信息。
- 积极主动、勇于学习、具备团队合作精神，以及对专业服务交付的热忱。